Печати, штампы
Если на документе нет круглой печати, штампы не помогут
Законодательство РБ не обязывает юридическое лицо иметь печать, но при этом любое действие должно быть скреплено печатью и подписью руководителя компании. Т.е. фактически круглая печать должна присутствовать и запираться на ключ в сейфе организации любой формы собственности. Если, конечно, сейф и фирма существуют не только на бумаге.
Чтобы изготовить печати, штампы для новой, нацеленной на бурные перспективы организации, не обязательно изучать все правила, разбросанным по кодексам, декретам и указам президента. У фирм-изготовителей уже есть заготовленные шаблоны на все случаи бизнеса:
- Печати организаций (гербовые и простые)
- Печати структурных подразделений организаций
- Печати для заверения копий документов
Общие требования к печатям и штампам
В профессиональных заготовках уже давно учтены строгие требования к круглой печати организаций, диаметр которой не должен превышать 40-45 мм с текстом на двух языках. Максимальный размер для стандартного оттиска на одном языке – 38-40 мм, на этой площади свободно умещается любое название и даже логотип (если он есть и зарегистрирован по всем правилам торговых марок). Цифры, знаки, иностранные иероглифы использовать можно на штампах, к которым требования более лояльны. Тем и отличаются штампы от печатей – юридической силой и формой. Штампы могут быть свободной формы, чаще прямоугольной или квадратной, используются для заверения или подтверждения проверки внутренних документов подписью руководителя, датой или словами: «копия», «оплачено» и т.п.
Наличие герба страны от изготовителей печатей и штампов лучше не требовать для фирмы негосударственной собственности. Это строго-регламентируемая форма для юридических лиц и распорядительных органов. Даже если реклама утверждает, что «печати, штампы изготавливаются по индивидуальному заказу», а заказчик готов платить немалую сумму за оригинальный эскиз, исполнитель также будет нести ответственность за нарушение нормативных документов, возможно, даже в первую очередь. Не рискуя, выбирайте и советуйтесь с изготовителями штемпельной продукции на сайте belarusinfo.by, тогда ваши дела и документы будут в полном порядке.
