Офис это не только комфортное рабочее место для сотрудников. Это лицо компании, на которое всегда обращают внимание партнеры и потенциальные клиенты. Если вы молодое предприятие, которое только начинает свою деятельность, либо успешно развивающаяся компания, которая хочет поменять место расположения, не хватайтесь за первый попавшийся вариант.
Адрес: Минск, Короля, 3-41
Телефон: (+375-17) 2582211
E-mail: bipscompany@gmail.com
Советы от специалистов БИП-С ИНВЕСТ помогут вам максимально выгодно выбрать офис в аренду, не прогадав ни в цене, ни в комфорте, ни в престижности.
КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ПОИСКУ ОФИСНОГО ПОМЕЩЕНИЯ
Если вы твердо уверены, что офис вам нужен и вы готовы к постоянным финансовым вливаниям на его аренду, продумайте заранее ответы на следующие вопросы:
• Сколько сотрудников будет работать в вашем офисе? Так вы определите примерную площадь помещения при норме 6 кв. м. на 1 человека.
• Нужен ли вам отдельный кабинет для начальства и комната переговоров? Тем самым вы решите, какое количество комнат должно быть в офисе.
• Важен ли престижный статус компании? Это влияет на дороговизну помещения и позволит отклонить дешевые варианты в подвалах зданий или на первых этажах жилых домов.
Когда вы ответите на все эти вопросы, можно начинать искать подходящий офис в аренду.
НА ЧТО НУЖНО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ ПРИ ВЫБОРЕ ПОМЕЩЕНИЯ
На рынке коммерческой недвижимости по городу Минск, Могилев и других областных городов вы найдете немало предложений по выбору офиса. Все эти предложения необходимо оценивать по трем важным параметрам – удобство расположение, пробки и парковки, состояние офиса.
• Расположение здания относительно станции метро, остановок общественного транспорта и наличие транспортных развязок имеет значение не только для вашего имиджа и клиентов. Это важно при наборе персонала для вашего бизнеса. Далеко не каждый сотрудник будет готов тратить несколько часов в день на дорогу до офиса и домой.
• Если рядом с бизнес-центром образуются многочасовые пробки или нет возможности припарковать машину, это может отсеять слишком большой процент клиентов.
• Независимо от вашего статуса и имиджа, в хорошем офисе должны работать все розетки, не должно быть проблем с освещением и все окна должны открываться.
Мы не рекомендуем снимать офисное помещение в здании, где работают ваши конкуренты. Вполне возможно, они начнут переманивать ваших сотрудников или клиентов. С другой стороны, если в выбранном здании располагается офис компании со смежной областью деятельности, вы приобретете надежного бизнес-партнера, который перенаправит к вам поток клиентов.
Что еще может быть важно при выборе офиса:
• Если вам нужен круглосуточный доступ в здание, уточните режим его работы.
• Не всякий сотрудник может приносить на обед ланч-боксы, поэтому позаботьтесь, чтобы рядом с офисом было недорогое кафе или столовая.
• Обратите внимание на уровень охраны. Идеальный вариант, если ваше офисное помещение будет в безопасности круглосуточно и в любой день недели.
• Если вы планируете расширяться, прикиньте, есть ли в здании офис большего размера.
• Если вы не уверены в успехе вашего бизнеса, выбирайте помещение в аренду с мебелью. Иначе при переезде возникнет вопрос, что делать с купленными столами и шкафами.
Используя при поиске все эти параметры, вы значительно сузите круг предложений. Однако не спешите заключать договор на аренду. Уточните у собственника здания ряд моментов:
• Кто будет проводить техническое обслуживание помещения?
• Какой подключен интернет-провайдер и можно ли его сменить?
• Есть ли дополнительные расходы, например, оплата коммунальных услуг и уборка офиса?
Лучше заранее обговорить все эти моменты, чтобы не столкнуться с проблемами в будущем.
Будем рады, если наши советы помогут вам найти лучшее помещение для вашего бизнеса.